Am Freitag, 4. Mai 2018, 17 Uhr findet in der Musik- und Singschule Heidelberg, Kirchstraße 2, 69115 Heidelberg, die konstituierende Sitzung des „Forum Masterplan Im Neuenheimer Feld“ statt.
Das Forum besteht aus über 80 festen Mitgliedern, die verschiedene Einrichtungen, Institutionen und Gruppen im Neuenheimer Feld und den angrenzenden Stadtteilen repräsentieren.
Die Sitzung des Forums ist öffentlich: Interessierte Zuhörerinnen und Zuhörer sind herzlich dazu eingeladen. Ein Rede- und Stimmrecht haben in diesem Gremium allerdings nur die festen Forumsmitglieder.
Sowohl die konstituierende Sitzung des Forums, als auch die Online-Beteiligung, die ebenfalls am 4. Mai startet, drehen sich um die Aufgabenstellung für die Planungsteams: Die Forumsmitglieder und die Öffentlichkeit können den Entwurfstext der Aufgabenstellung mit Fragen an die Planungsteams kommentieren und Vorschläge für ergänzende Fragen formulieren. Diese Eingaben werden geprüft und fließen in die weitere Bearbeitung der Aufgabenstellung mit ein. Am Ende sollen sich die Projektpartner auf eine Aufgabenstellung verständigen, die dem Gemeinderat am 24. Juli zum Beschluss vorgelegt wird. Alle Eingaben aus der Öffentlichkeitsbeteiligung werden dokumentiert und den Planungsteams zusammen mit der Aufgabenstellung als Stimmungsbild übergeben.